收据和发票都是财务交易中的原始凭证，但它们在 定义、用途和法律效力上存在显著差异。

定义

收据：收据是一种确认收付款的凭证，通常用于证明款项的收取或支付。它可以分为监制的收据（如财政部门印制的收据）和自制收据（如白条）。

发票：发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。它是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

用途

收据：收据主要用于非经营性的款项往来，如行政事业性收入等。它不能作为报销的凭证，也不能列入成本费用。

发票：发票不仅是收支凭证，还是成本、费用或收入的原始凭证，具有更高的法律效力。它可以用作财务报销、税务申报等用途的依据，并且是税务机关控制税源、征收税款的重要依据。

法律效力

收据：收据相对简单，可以由单位自行印制或购买，没有严格的分类和管理要求。它主要证明收款行为已经发生，但并不证明款项所基于的购销行为。

发票：发票具有法律效力，可以作为财务报销、税务申报等用途的依据。它是税务机关控制税源、征收税款的重要依据，也是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。

总结：

发票和收据都是财务交易中的原始凭证，但发票在会计核算和税务管理中扮演更重要的角色，具有更广泛的法律效力和会计处理优势。发票是合法的凭证，可以作为报销的凭证，列入成本费用，而收据则主要用于非经营性的款项往来，不能作为报销的凭证，也不能列入成本费用。