清查学校账目通常包括以下几个步骤：

准备工作

成立清查小组，明确各成员职责。

制定详细的清查计划，包括清查的范围、标准和时间。

准备必要的文档和表格，如《实物清点登记表》。

自查阶段

各部门根据清查计划进行自查，确保账目与实际情况相符。

重点检查收支凭证单据的齐全性和审批流程的合规性。

审查学校预算执行情况、资金使用情况、费用控制的真实性和合法性。

复查阶段

由清查小组对自查结果进行复查，确保信息的准确无误。

对于发现的问题，查明原因并明确经济责任。

账目核对

核对固定资产账目与明细账，确保账账相符。

对货币资金和往来款项进行清查，确保账实相符。

处理差异

对于清查中发现的账目与实物不符的情况，及时调整账簿记录。

对积压物资及时清理，往来款项及时结算。

结果录入与存档

将清查核实后的数据录入电子文档，如使用Excel等软件。

将相关资料存档，作为未来检查和审计的基础。

后续工作

根据清查结果，对管理制度进行修订，防止类似问题再次发生。

对清查过程中暴露出的问题进行整改，并追踪整改效果。

请根据学校的具体规模和需求，适当调整上述步骤。