在车辆出险时，需要准备以下证件和资料：

被保险车的行驶证 。

驾驶被保险车的驾驶证（A、B照需带上《接收身体条件回执证明》）。

保险单。

出险通知书（保险公司查勘时出具）。

修车定损单（保险公司定损时出具）。

修理车辆的修理发票。

被保险人的组织机构代码证（公司办公室保管，有年检有效期）。

车主本人的身份证。

交通事故责任认定书或简易事故处理书。

事故调解书、 判决书或 仲裁书。

损失清单。

第三者财产损失修理发票或 交通事故经济赔偿凭证。

机动车交通事故责任强制保险赔款收据。

涉及第三者人身伤亡的，还需提供

医疗费发票及费用清单。

住院病例及诊断证明。

转院、出院证明。

伤者及护理人员收入证明。

伤者伤残鉴定书。

伤、亡者被抚养人状况证明原件。

残疾用具证明及票据。

死者死亡证明、销户证明、尸检证明、火化证明。

根据事故的具体情况，可能还需要提供其他相关证明文件。建议车主在出险时详细咨询保险公司，以确保准备齐全所有必要的证件和资料。