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标书为什么要正副本

100次浏览     发布时间:2025-01-08 06:23:45    

标书需要正副本的原因主要有以下几点:

准确性:

正本是原稿,基本无差错,而副本是复印件,容易在复制过程中出现少字、漏字或内容不清晰等问题。评标时,如果副本出现差错,通常会以正本为准,以确保评标的公正性和准确性。

法律效力:

正本带有投标代表的签字和盖章,具备法律效力,是投标过程的主要文件。副本可以是正本的复印件,但必须在投标书封面上注明“副本”字样,不具备与正本同等的法律效力。

方便评标:

评标时,多位评委可能需要查阅投标文件,正本和副本的设立方便评委查阅和对比。

备案和存档:

正本作为签字盖章的原件,需要存档备查,而副本可以作为正本的复印件提交给主管部门备案。

统一性:

在制作标书时,有时因笔误或其他原因可能导致副本数据不完全统一,此时以正本为准,确保所有副本书面内容的一致性。

流程要求:

根据招投标法规定,评标时至少需要三人以上参加,因此需要准备多套投标文件,包括正本和若干副本,以满足评标和存档的需求。

综上所述,标书设立正副本主要是为了确保评标的准确性、法律效力和方便评标,同时满足备案和存档的要求,并保持文件内容的一致性。

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