公章使用说明应当包含以下几个部分：

公章使用范围

公司章：用于上报总公司的报告和其他文件，向上级部门发出的重要公函和文件，以及与有关同级企业的业务往来、公函文件和联合发文等。

业务专用章：如办公室章用于向公司外部发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明等；人力资源部章用于有关人力资源、劳资等方面业务代表公司用章。

公章使用流程

流程名称：公章使用流程。

流程编号：具体编号。

流程目的：明确公章使用整个流程，规范公章的使用工作。

流程目标：确保公章使用的合法性和规范性。

流程负责人：直接负责人为办公室主任，间接负责人为公章使用部门及公司领导。

流程描述：

公章使用部门提出文件盖章需求，填写《公司使用申请表》。

部门负责人签字审批。

总经理签字审批。

董事长签字审批。

公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章。

对于公章带出的情况，需填写《公章使用申请表》，并由经手人填写，部门负责人签字审批，总经理签字审批，董事长签字审批后，公章管理员带章外出使用。

办公室负责将《公章使用申请表》存档。

公章使用注意事项

所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。

公章损坏无法使用时，需说明原因并向相关部门申请重新刻制公章。

公章使用承诺书（可选）：

前言：说明公章的重要性和使用规范。