校车年检需要准备以下手续和材料：

1. 填写《机动车年度检验表》；

2. 校车单位或车主需携带校车行驶证原件和复印件；

3. 机动车所有人应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕；

4. 校车必须经过安全技术检测合格，并提供《机动车安全技术检验合格证明》；

5. 交强险保单（在有效期内，含车船税）；

6. 若车辆有改装、改型、改造等情况，需要办理相应的审批和异动手续；

7. 若车辆所有人因故不能按期参加检验，可由原籍车管所委托驻地车管所代为检验。

请确保所有文件均为有效状态，并按照当地车管所规定的日期和流程进行年检。需要注意的是，不同地区可能有细微差别，建议提前咨询当地车管所获取最准确的信息