解释函是一种正式文件，用于向对方说明某个事实、情况或事件，以消除误解或提供必要的信息。以下是解释函的一般结构和内容要点：

标题

标题通常由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。例如：“关于XX事项的说明函”。

正文

开头：

写行文的缘由、背景和依据。可以说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

主体：

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。具体说明需要解释的内容，确保信息清晰、准确。

结语：

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

落款

写上通知人或单位名称，和通知时间。例如：“XX公司，2024年9月5日”。

示例解释函

标题：关于“新疆天山云计算产业基地（一期）环境影响评价报告书”环评编制合同条款履行情况的说明函

正文：

开头：

尊敬的XX单位：

我公司与贵单位签定的“新疆天山云计算产业基地（一期）环境影响评价报告书”的环评编制合同（合同总金额：贰拾陆万元整）｡现委托XXXXXXXXXXXXXX全权负责此项目环评编制合同中的条款履行，包括项目的编制工作以及在编制和审批过程中发生的所有费用｡最终项目所签定的合同金额由XXXXXXXXXXXXXX收取｡

主体：

为便于贵单位了解合同履行情况，特向贵单位说明如下：

1. 合同签订后，XXXXXXXXXXXXXX已按照合同要求，开始了环评编制工作。

2. 目前，编制工作进展顺利，预计将在合同规定的时间内完成。

3. 所有相关费用均由XXXXXXXXXXXXXX负责，并已按照合同约定进行支付。

结语：

请贵单位对上述情况进行核实，如有任何疑问或需要进一步了解的事项，请随时与我们联系。

落款：

XX公司，2024年9月5日

通过以上结构和内容，可以撰写一份清晰、准确、专业的解释函，有效传达需要解释的信息，并确保对方能够充分理解。