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通知写是怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 06:46:23    

通知的写法通常包括以下几个部分:

标题

标题应写在第一行正中,可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

标题的写法有三种形式:发文机关名称+事由+文种、事由+文种、文种“通知”作标题。

称呼

称呼写被通知者的姓名或职称或单位名称,在第二行顶格写。

有时因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

正文

正文另起一行,空两格写正文。正文因内容而异,主要包括通知缘由、通知事项和执行要求。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

落款

落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

用公文形式发出的通知要加盖公章。

示例

标题:关于召开年度总结大会的通知

称呼:全体员工

正文

时间:2024年1月15日(星期五)下午2:00

地点:公司大会议室

参加对象:全体员工

会议内容

2023年度工作总结

2024年工作计划

表彰优秀员工

要求:请全体员工准时参加,提前10分钟到场签到。

落款

人力资源部

2024年1月10日

通过以上步骤和示例,可以清晰地撰写出符合规范的通知文档。

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