寄机要邮件的步骤如下：

发件单位办理交寄手续

发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续。这通常涉及将信件交给机要通信部门，并填写相关邮寄信息。

机要邮件的传递

机要通信部门将机要邮件通过专门渠道（如机要交通）送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收。这一过程确保邮件的安全性和保密性。

省邮政机要通信部门再将机要邮件转送目的地省份的省会城市，由当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。

个人邮寄的特殊要求

一般个人不能直接进行机要邮寄，如果确实需要，必须单位开证明才能去邮局邮寄。具体流程和要求可以咨询当地邮局。

持续邮寄的管理

如果需要频繁邮寄机要文件，建议先注册一个账号，开通业务，并妥善保管账号本子和邮寄材料，以便每次邮寄时直接办理。

总结：

寄机要邮件需要遵循一定的流程和规定，确保邮件的安全和保密。个人邮寄机要文件通常需要单位开具证明，并且建议提前办理相关业务和账号以便于后续邮寄。