机要件的邮寄流程如下：

准备文件和资料

确保要寄送的文件和资料是准确、完整、清晰的，并且没有涉及国家机密或个人隐私。

选择快递公司

选择一家具有机要件寄送资质的快递公司，例如邮政EMS或顺丰。

填写运单

在快递公司的网站上下载并填写机要件运单。运单上需要填写寄件人、收件人、文件名称、数量等信息。

提交运单和文件

将填写好的运单和文件一起提交给快递公司，进行审核和封装。

寄送

经过审核和封装后，快递公司会将机要件送至指定的目的地。

签收

收件人需要在快递员面前拆开封装，并进行签收。

需要注意的是，机要件的邮寄需要遵循严格的保密和安全规定，通常由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取。个人通常不能直接进行机要邮寄，必须通过单位开具证明才能办理。

建议您在邮寄机要件时，选择有资质的服务商，并严格按照流程操作，以确保邮件的安全和顺利到达。