离职证明应当包含以下关键信息：

基本信息：

包括员工的姓名、身份证号码、职位和入职时间等。

离职原因：

应简洁且中性，例如因公司业务调整或组织架构优化等。

离职时间：

明确写明解除劳动关系的具体时间。

公司印章：

离职证明需盖公司人事部门或法定代表人章，以确保其法律效力。

工作表现 （如可能）：可以简短评价员工在职期间的表现。

此外，离职证明应当遵循以下步骤和注意事项：

联系原单位：

首先尝试与原单位沟通，看是否能获取离职证明的复印件或相关离职情况的说明。

劳动仲裁机构介入：

如与原单位协商无果，可向当地劳动仲裁机构申请协助，需提供相关证明材料并提交申请书。

复印备份：

获得离职证明后，及时复印并妥善保存。

电子存档：

将离职证明扫描或拍照后，存入手机或电脑，形成电子备份。

固定存放：

将离职证明放置于固定位置，方便随时取用。

离职证明的具体格式可能因公司而异，但应确保内容合法、规范且符合劳动法规定。建议在使用离职证明时，仔细核对各项内容，确保其准确无误。