培训档案的办理可以按照以下步骤进行：

确定培训档案内容

员工信息：包括编号、姓名、部门、职级、学历、专业、入职前所受培训、培训机构名称、相关证书名称等。

受训记录：记录员工参加过的培训、培训结果、岗位异动等信息，如课程名称、培训时间、培训签到、考核成绩、实作报告、试卷、受训心得、岗位及职级异动情况、培训请假记录等。

选择培训档案形式

纸质档案：传统的记录方式，可以存放于员工人事档案中。

电子档案：建立电子档案便于查询和管理，可以建立档案索引文件进行分类筛选。

建立培训记录统计表

使用EXCEL等工具设计表格，统计汇总全年的培训情况，包括培训类别、课程名称、时间、地点、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、出勤率、培训费用、人均费用、评估方式、培训满意度等。

单项课程资料包

对于每次培训，按照作业流程归档各项表单和资料，如培训申请表、培训课程计划、开课通知单、培训签到表、课程教材、讲义、培训评估表或心得报告等。

培训总结报告

培训结束后，对课程进行总结，包括出勤情况、学员满意度、反馈、存在的问题及改进措施，以及讲师感谢函等。

档案管理与维护

定期更新培训档案，确保信息的时效性和准确性。

对档案进行规范化管理，便于进行数据查询和汇总，为人事管理提供依据。

档案利用

根据需要，可以方便地审查员工是否完成了必要的培训，如上岗培训、考核资料等。

通过以上步骤，可以有效地建立和管理培训档案，确保培训信息的完整性和可用性，为企业的培训管理和员工职业发展提供有力支持。