当面临多报销的情况时，应当采取以下步骤来处理：

核实报销金额

重新审查报销单据，确保所有费用都是合理且必要的。

与报销人沟通，了解费用发生的具体情况，确认是否有误报或多报的情况。

检查发票和报销单据的合规性

根据《中华人民共和国发票管理办法》确保发票的开具符合规定，内容真实，且未进行虚开。

核对报销单据与发票内容是否一致，确保没有虚假报销的情况。

处理多余的报销金额

如果确认报销金额确实超出实际应报销金额，应要求报销人退回多余部分，或进行下账处理。

若涉及税务问题，如个人所得税等，需按照《中华人民共和国个人所得税法》等相关法律规定进行处理。

加强内部控制与审计

对报销流程进行审查，查找可能导致报销金额超出预估的原因，完善报销制度和流程。

定期对报销情况进行审计，确保报销的合规性和准确性。

遵循公司内部规定

确认报销超出的部分内容是否属于公司报销规定的范围内的费用，如果是，则可以向公司申请增加报销额度；如果不属于报销范围，则需要自己承担超出的费用。

及时报销与清退

在向财务部门提交报销申请时必须得到所在部门主管的签名确认方可进行报销，若发现有重复报销的情况，应立即向财务部门汇报并详细说明情况。

对于违规乱报销、多报销差旅费的问题，须要求相关人员进行清退，并在相关部门的监督下进行。

法律责任

根据《中华人民共和国社会保险法》和《中华人民共和国刑法》，涉嫌套取医保基金或虚假报销的行为可能会受到行政处罚或刑事责任。

通过以上步骤，可以有效地处理多报销的情况，确保公司的财务合规性，并避免可能的法律风险。