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就业档案回执是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-12 02:39:45    

就业档案回执是 确认档案已被接收的凭证。它通常由档案接收单位在接收档案后填写并返回给原档案转出单位。档案回执单上一般包含档案的提交日期、接收人签字、档案编号以及其他相关信息,这份文件不仅是档案提交的证明,还能作为未来查询和追踪的依据。

具体作用如下:

确认档案接收:

档案回执单用于证明档案已经被新的档案管理机构接收,防止因档案丢失或未收到而引发的纠纷。

档案流动记录:

档案转递通知单一式三联,其中一联为回执,用于记录档案的流动去向和流动次数。

组织关系转出证明:

档案回执单也是原单位统计组织关系转出情况并证明组织关系已经转出的凭证。

查询和追踪依据:

回执单上详细记载的信息,如存档时间、内容等,方便个人未来查询和追踪档案。

因此,档案回执单在档案转移过程中起到了非常重要的作用,确保档案的妥善管理和安全。建议个人在档案转移后及时索取并妥善保管回执单。

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