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毕业证怎么发传真

100次浏览     发布时间:2025-01-22 05:19:04    

发送毕业证传真的步骤如下:

检查传真机

确保传真机已接通电源,并且有足够的传真纸。

准备传真内容

将毕业证有内容的一面朝上,平铺在传真机的输入口处。

拨打电话

拿起电话,拨打收传真的目标对象的传真号码。如果是自动接收,等待自动应答信号;如果是人工接收,需要对方接听电话并给出接收信号。

发送传真

收到接收信号后,按下传真机上的“传真”或“开始”按钮,启动传真发送过程。传真机会将文件扫描并转换成数字信号,然后通过电话线传输到对方传真机。

确认发送成功

传真发送过程中,传真机会发出提示音,文件会从传真机下端口出来,表示发送成功。同时,传真机会打印出一张回执单,上面通常会有发送传真的详细记录。

建议:

如果条件允许,可以使用扫描仪将毕业证扫描成电子文件,然后通过电子邮件发送,这样既快捷又方便。

如果需要确保传真内容清晰,可以先复印毕业证,再发送复印件。

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