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公司档案包括哪些

100次浏览     发布时间:2025-01-12 19:01:45    

公司的档案分类较为详细,主要包括以下几类:

文书档案

党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

行政治理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

经营治理类:经营决策、计划工作、财务治理、物资治理、企业治理等。

生产治理类:生产调度、质量治理、能源治理、安全治理、科技治理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息治理、基建治理、设备治理、合同等。

科技档案

产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

科研文字材料:各种合同〔协议书〕、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、试验报告、鉴定证书、制造申请书等。

基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概〔预、决〕算、检验分析材料、施工图样等。

设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

人事档案

职工聘请、履历、培训等。

个人资料:学历、职称、资格证件和有效身份证复印件、原单位离职证明、体检报告、银行卡复印件、社保公积金卡复印件、个人简历等。

公司资料:员工日常人事异动审批单、转正申请、工作表现评价、奖惩资料、劳动合同、培训记录、考核记录及员工在本公司的离职资料等。

综合管理档案

法人治理结构档案:股东会、执行董事、监事等决议、决定及会议材料;高管人员资料档案;股东情况相关资料;其他相关资料等。

公司文书档案:外发文件、外收文件、内部文件等。

行政物业档案:办公楼相关文档、办公家具类文档、电话、安保、音视频相关文档、物业管理相关文档、空调、电梯相关资料、办公楼消防、水系统图纸等。

电子类档案

计算机磁带、磁盘等电子资料信息。

声像类档案

照片、电影胶片、录音磁带等数据化信息。

其他档案

公司历史:记录公司的发展历程和成就,包括公司成立的背景、发展历程、重大事件、企业文化、企业理念、品牌形象等。

经营状况:详细记录公司的经营情况,包括营业额、利润、资产负债表、经营规划、财务状况分析等。

组织架构:记录公司的组织架构和人员分配情况,包括职位设置、职责分工、内部管理制度等。

产品与服务:详细记录公司依托自身技术和资源开发的产品和服务,包括产品研发过程、技术优势、市场竞争情况、服务质量等。

社会责任:记录企业对社会贡献的情况,包括企业在环境、教育、公益慈善、员工福利等方面的表现。

这些档案内容涵盖了公司的各个方面的活动和管理,是企业知识管理和发展的重要资源。

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