欠条作废通常需要遵循以下步骤和格式：

明确双方信息

写明双方当事人的基本信息，包括姓名、身份证号码等。

说明还款情况

明确借款人已经偿还的欠款金额、还款方式、还款时间，并注明此次归还后债务全部清偿完毕。

作废声明

写明“xxx人（姓名、身份证号码）已偿还xxx元，将此债务清偿完毕，此欠条作废”。

债权人声明

最好让债权人写一个收据或者是声明，确认“xxx（姓名、身份证号码）人已经清偿xxx人（姓名、身份证号码）的xxx元（大写）的债务，债权债务关系归于消灭”。

销毁原欠条

直接将原借条销毁，并重新写一张借条。在新借条上明确双方当事人基本信息、借款原因、借款时间、借款金额，并注明该借条是后来补充的。

法律效力

确保双方清楚明白作废条款，这样作废的借条也可以产生法律效力，保障债务人的权益。

示例

```

欠条作废声明

兹有借款人XXX（姓名、身份证号码），于XXXX年XX月XX日，向出借人XXX（姓名、身份证号码）借款人民币XXX元整（大写：XXX元）。现借款人XXX已偿还上述全部借款，此债务已清偿完毕，原欠条作废。

特此声明。

借款人：XXX（签字、身份证号码）

出借人：XXX（签字、身份证号码）

日期：XXXX年XX月XX日

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同时，债权人也需要出具一份收据或声明，确认收到还款并确认债权债务关系消灭：

```

收据

兹收到借款人XXX（姓名、身份证号码）偿还的人民币XXX元整（大写：XXX元）。该笔借款已全部清偿完毕，原欠条作废。

特此证明。

债权人：XXX（签字、身份证号码）

日期：XXXX年XX月XX日

```

通过以上步骤和格式，可以确保欠条作废的合法性和有效性，避免未来可能出现的纠纷。