通知书下发的大致流程如下：

拟录取

招生院校根据相关规定和招生章程，将符合录取条件的考生进行拟录取，并将拟录取和退档的结果、退档原因上传至省招办。

录取检查

省招办对院校预退档考生的情况进行审核，如无异议，则录取结束。

打印录取名单

省招办根据招生院校的录取结果打印录取新生名册，加盖省级招办录取专用章后寄送招生院校。

填发录取通知书

招生院校根据录取考生名册填写录取通知书，加盖该校公章后连同入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并寄送被录取考生。

邮寄

录取通知书一般通过邮政EMS快递寄出，确保邮件安全、快速到达考生手中。考生可以通过查询快递信息或保持通讯畅通来跟踪录取通知书的寄出和到达时间。

领取

考生可以选择到学校领取或通过快递领取录取通知书。领取时，考生需要携带身份证原件及复印件，以便确认身份。

确认

考生可以通过省级招办和高校提供的录取结果查询渠道确认自己的录取结果和录取通知书的真实性，避免上当受骗。

建议考生保持通讯畅通，及时跟踪快递信息，并在规定时间内确认录取通知书的到达和领取情况。