员工借款通常应计入 其他应收款科目。具体会计分录如下：

员工借款时

借：其他应收款——员工姓名

贷：库存现金/银行存款

员工归还借款时

借：库存现金/银行存款

贷：其他应收款——员工姓名

如果员工借款用于支付工资或其他福利费用

借：应付工资

贷：其他应收款——员工姓名

如果企业通过银行为员工提供借款

借：银行贷款

贷：其他应收款——员工姓名

如果员工借款的期限超过一年

借：长期借款

贷：其他应收款——员工姓名

建议

明确借款用途：在记录员工借款时，应明确借款的用途，以便于后续的财务管理和审计。

规范会计分录：确保会计分录的准确性和规范性，以反映企业真实的财务状况。

定期清理：企业应定期对其他应收款进行检查，预计可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。