许可证文件是指政府机关或授权机构根据申请人的申请，经过依法审查后，颁发给申请人的一种证明文件，用以证明申请人符合特定法规和政策要求，并允许其从事某项特定活动。这些文件通常包括许可证、执照、资格证、资质证或其他合格证书，以及行政机关的批准文件或证明文件。例如，从事食品经营的申请人可能会获得食品流通许可证，而从事餐饮服务的申请人则可能会获得餐饮服务许可证。

许可证件的作用主要包括：

1. 证明资格：确认申请人具备从事某项活动的法律资格或权利。

2. 规范行为：对申请人从事的活动进行规范，确保其符合法律法规的要求。

3. 便于监管：便于政府机关对申请人的活动进行监督管理。

4. 保障权益：保障申请人及他人的合法权益，确保市场秩序的正常运行。