在文件办结时，应该详细填写以下内容：

实际办结时间

明确文件最终完成的具体日期。

办结情况概述

简要描述文件的处理过程，包括涉及的步骤、采取的措施等。

说明文件是否已经经过相关领导的审批或同意。

办理结果

明确表述文件的处理结果，如“已落实”、“已解决”、“已批复”等。

如果适用，可以简要说明处理结果的具体内容或影响。

失泄密情况

如果有，需说明文件在办理过程中是否有翻印、外传等失泄密情况。

文件联系人

填写负责该文件办理的具体人员姓名。

签字

责任部门相关负责人需在文件上签字确认。

部门负责人

部门负责人也需在文件上签字，表示对文件办结情况的最终审核和批准。

这些内容有助于确保文件办结的透明度和可追溯性，便于后续的查阅和管理。